理学院2017年度研究生国家奖学金评审细则

发稿时间:2017-11-02浏览次数:13

为提高研究生培养质量,奖励我校学习成绩优异,科研能力显著的全日制研究生,根据校研院发[2017]63号《哈尔滨工业大学关于2017年度研究生国家奖学金评选的通知》的文件要求,结合理学院实际情况,特制定此评审细则。

一、评选组织

(一)哈尔滨工业大学研究生国家奖学金评审领导小组负责制定研究生国家奖学金评审要求及学校名额分配方案,统筹领导、协调评审工作,裁决学生对评审结果的申诉。哈尔滨工业大学研究生国家奖学金评审领导小组组成如下:

组长:丁雪梅

成员:安实、徐殿国、彭远奎、顾学迈、谈和平、王亚东、范峰、崔福义、高会军、赵学增、齐中英、沈毅、高栋、梁大鹏、孟繁东

评审领导小组办公室设在研究生院。

(二)理学院成立研究生国家奖学金评审委员会,根据学校要求制定理学院研究生国家奖学金的评审细则,负责学院2017年度研究生国家奖学金名额分配、组织、评审等工作。评审委员会名单报校研究生院备案。

理学院评选委员会如下:

委员会组长:高会军 张凤淼

委员会副组长:邢宇明马云香

教师委员:孙杰宝、张宇、张达治、王玉晓、刘洋、杨芳舒、霍德旺

二、申请条件、评选范围及奖励标准

(一)申请条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;遵守宪法和法律,遵守高等学校规章制度;诚实守信,道德品质优良。

2.课程学习成绩优异;在科研工作中发挥积极作用,科研能力突出,具有良好的发展潜力;学位论文进展状态好,并已取得显著成果。

(二)评选范围

1.学制范围内的具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制(全脱产学习)研究生。

2.博士研究生须在20143月以后入学,在2017930日前已通过学位论文开题且在2017930日前没有完成预答辩。2013级的本博连读生也可参评本次国奖。

3.研究生上一年度无违纪行为。

(三)奖励标准

按照国家规定,博士研究生国家奖学金每生每年3万元,硕士研究生国家奖学金每生每年2万元。

三、评选要求及名额分配原则

(一)研究生国家奖学金的评审工作,应坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格执行有关规定,杜绝弄虚作假。

(二)各院(系)根据国家和学校的要求,制定符合本单位实际的研究生国家奖学金评审细则。细则应体现学科特点,综合考虑研究生科研能力、科研工作成绩、学习成绩、论文进展和德育表现等内容。按《研究生国家奖学金管理暂行办法》的要求,国家奖学金的评选以学业表现为主,德育表现可以适当加分,加分份额最多不超过5%,各学院参照《研究生国家奖学金德育综合表现评定原则》(附件1)执行。评审细则报送学校研究生国家奖学金评审领导小组,经审批合格后执行。

(三)理学院要统筹研究生国家奖学金和其他研究生奖学金的名额分配、评审和发放工作。同年度的其他研究生特殊奖学金不与国家奖学金兼得,研究生自愿选择申报奖学金类别。

(四)名额分配原则

在考虑研究生培养规模的基础上,博士研究生国家奖学金名额向基础学科和国家亟需学科倾斜,硕士研究生国家奖学金名额向学术性强、在学校科研工作中发挥作用大的已获攻博资格的研究生倾斜。名额分配原则上考虑各类别参评研究生总数,同时统筹兼顾学科特点。

1.对于2017级硕士研究生,按“哈尔滨工业大学2017年推免生(含直博生)奖助学金设置和评定办法”执行。

2.二、三年级硕士研究生,学校对已获推荐攻博资格的研究生单列指标进行评选,以推荐攻博方式获得国家奖学金的硕士研究生原则上不得放弃攻博,否则,按硕士三年学制执行。

3.研究生可以多次申报国家奖学金,但两次获奖至少间隔一年;上次获奖年度及之前成果要清零,不可重复申报使用,第二次获奖申报学生要特别优秀,成果特别突出,成果清零后在同年度获奖学生中成果排名前30%;院(系)需多提供与重复获奖申报学生人数相同数量的备选学生,经过校研究生国家奖学金评审领导小组会议审核后确定最终获奖人选。

名额分配请见附件7:《理学院研究生国家奖学金名额分配》

四、评选过程

(一)信息公布

学院在本单位内公布研究生国家奖学金评选通知、评选办法、评审细则、名额分配等相关信息。

(二)学生申请

符合条件的硕士、博士研究生均可申请研究生国家奖学金。申请人按要求填写、提交申报材料(见申报材料要求),并提交到所在院评审委员会。

(三)学院初评

学院初评前,将学生的申请材料进行公示。公示后按照评审细则,对申请人的综合情况进行初评并按得分进行排序,确定不少于获奖名额1.2倍数量的研究生参加复评。

(四)学院复评

学院组成专家组,统一组织复评。复评以答辩的方式进行,参评学生需以PPT的形式介绍个人情况并回答评委的提问,以现场投票方式确定获奖学生名单。答辩环节可允许其他研究生旁听。

对于复评时学生导师当评委的情况作如下要求:在研究生国家奖学金答辩复评环节中,按得票率排序,如研究生导师为评委之一,导师投票结果应不计入该生的得票率。(参考做法:投票时导师必须为自己的学生投票,计算时得票数和评委总人数均减去一个,再计算得票率。)

(五)名单公示

学院对本单位获奖学生名单进行5天的公示,公示无异议后提交学校。学校对各院(系)上报的全校获奖学生名单进行5天公示,并经学校评审领导小组审核通过后,报送上级主管部门审核确定最终获奖名单。

(六)奖金及证书颁发

研究生国家奖学金一次性发放给获奖学生,并颁发国家统一印制的荣誉证书。

五、初评办法

学院按照如下细则,对申请人的综合情况进行初评并按得分进行排序,确定不少于学院获奖名额1.2倍数量的研究生参加复评环节。

(一)计算公式

1.硕士研究生:

总分=学习成绩*70%+科研成绩*25%+德育成绩*5%

2.博士研究生:

总分=科研成绩*95%+德育成绩*5%

(二)评分标准

1.科研成绩:

论文、专利类:

1)第一作者发表SCI源检索学术论文,1区每篇加60分,2区每篇加30分,其他每篇加15分。

2)第一作者发表EI源检索学术论文,每篇加5分。

3)第一作者申请发明专利获授权,每项加5分;第一作者申请发明专利获受理,每项加2分。

说明:

1)凡导师为第一作者,学生为第二作者的文章或专利,学生按第一作者计;

2SCI文章按发表最新中科院SCI杂志分区表区分,并且必须导师审核签字。

3)文章或专利作者第一单位或通讯单位必须是哈尔滨工业大学;

4)文章或专利必须在硕士或博士研究生入学后发表,需要导师审核签字;

5)文章或专利必须与申请人所研究课题相关;

6)文章或专利必须正式出版或有录用通知,并且必须导师审核签字;

7)文章和专利按照本细则对应类别中的最高分加分,可累计加分,加至100分封顶;

8)申请者需提供发表论文复印件、录用通知复印件、当年中科院SCI杂志分区级别、专利证书复印件等。

9)未列出情况,请自行说明,并由学院评审委员会认定。

学术活动类:

1)参加过国际会议并做口头报告,加10分。

2)参加过理学院博士生论坛并获金奖,加10分。

3)获国际级、国家级科技竞赛一等奖及以上奖励,加15分,二等奖,加10分。

说明:

1)参加人身份必须为哈尔滨工业大学在校学生;

2)学术活动必须在硕士或博士研究生入学后参加;

3)所参加的学术活动必须与申请人所研究课题相关;

4)申请人参加国际会议,必须提供会议通知、会议会序、现场照片等有效证明材料,同时要求导师签字;

5)国际级、国家级科技竞赛个人项目获奖学生按满分计算;集体项目排名第一的学生按满分计算,其他学生按满分的五分之三计算;

6)上述学术活动同类别只加分一次;

7)未列出情况,请自行说明,并由学院评审委员会认定。

2、德育成绩:

德育综合表现满分为100分,其中基础评价60分、德育奖励及特殊表现40分。

1)基础评价(满分60分)

采用学生互评的方式进行。由学院评选委员会委派专人深入参评者所在班级或课题组,原则上调查不少于10名同学对参评者的日常德育表现的评价。

2)德育奖励(满分40分)

对获得校级及以上奖励的研究生进行加分,取学生活动荣誉对应分值最高项目加分,各项目得分不累加。具体分值和对应荣誉项目如下:

40分:国家级个人、集体荣誉奖励,省级个人荣誉奖励标兵;

35分:省级个人荣誉奖励、校级个人荣誉奖励标兵、省级集体荣誉奖励标兵;

30分:校级个人荣誉奖励、省级集体荣誉奖励、校级集体荣誉奖励标兵;

20分:校级集体荣誉奖励。

特殊表现:对有见义勇为、拾金不昧等表现,或在某方面做出突出贡献,并引起一定校园、社会反响的学生进行适当加分。

(德育奖励与特殊表现可合并计分,两项总分不超过40分。)

说明:

1)同类型奖励不累加,只记最高分;奖励类型不含省级、校级优秀毕业生;

2)申请人需提供证书复印件;必须在硕士或博士研究生入学后获得;

3)获得先进集体的主要干部按满分计算,先进集体主要干部为班长、团支书、党支部书记,集体成员按减半计算;

4)未列出情况,请自行说明,并由学院评审委员会认定。

六、异议处理

对评审结果有异议的学生,可在学院公示阶段向理学院评审委员会提出申诉,评审委员会应及时研究并予以答复。如学生对学院评审委员会做出的答复仍存在异议,可向学校研究生国家奖学金评审领导小组提请裁决。

七、时间安排

1031日—112日,学院制定并公布评审细则(评审委员会名单和评审细则需提交校领导小组审核备案)

113日—116日,学生提交申请材料。

117日—1112日,学生申请材料公示,学院进行初评和复评,将本院(系)《博士研究生国家奖学金申请审批表》(附件2)、《硕士研究生国家奖学金申请审批表》(附件3)、《博士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件4)和《硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(附件5)(电子版和文字版)报送学校评审领导小组;

1112日—1116日,学院公示获奖学生名单;

1117日—1121日,学校公示获奖学生名单;

1122日—1124日,学校评审领导小组审核获奖学生名单,并报送工信部、教育部。

八、申报材料要求

(一)申请人如实填写《博士研究生国家奖学金申请审批表》(见附件2)和《硕士研究生国家奖学金申请审批表》(见附件3)。详细阅读填写规范(附件6),按照设定的表格要求填写,不要随意移动表格栏目,增减页码,填写完毕后正反面印制,要用一页A4纸输出。

(二)申请人如实填写《哈尔滨工业大学理学院2017年度奖学金申请表》(见附件1)。申请人填写上一学年平均学分绩和专业排名,需教学秘书签字或加盖各系公章;发表文章和科研工作部分必须有研究生导师签字。

(三)申请人按《理学院2017年度研究生国家奖学金评定细则》要求提交其他申报材料(发表论文或录用通知复印件、专利证书复印件、德育获奖证书复印件等)。

(四)申请人准备3分钟个人PPT展示。内容包括攻读本学位期间的个人情况、学习情况、科研情况、社会实践情况、其他需要说明的问题。暂定于1110日进行复评答辩,请提前做好准备,等待通知。

(五)申请人最晚请于11617:00前将申报材料打印版报送至研究生协理员处,电子版打包压缩后以“申请人+院系+专业+学号+申请奖学金名称”名,E-mail形式报送至lxyshenbao@126.com邮箱,逾期不报将视为放弃奖学金申报资格。

(六)所有申报内容必须属实,如有弄虚作假,一经查实,则取消申报人资格,并对相关责任人进行处理。

九、注意事项

(一)本评选办法根据学校相关规定和相关奖学金的评审办法的变更而及时进行修改并通知学生。

(二)本办法最终解释权归理学院研究生国家奖学金评审委员会所有,如有未尽事宜,可进行补充解释。

(三)联 系 人: 曲伟、王鹏

办公地点:理学楼312

联系电话:86416949

2017研究生国家奖学金评选相关附件.rar  

哈尔滨工业大学理学院研究生奖学金评审委员会

20171031